Как правило, в системе контроля доступа применяются следующие биометрические данные:

Отпечаток пальца;

Изображение лица;

Изображение ладони;

Сетчатка глаза.

Биометрическая система может работать в двух режимах:

Верификация - сравнение один к одному с биометрическим шаблоном. Проверяет, что человек тот, за кого он себя выдает. Верификация может быть осуществлена по смарт-карте, имени пользователя или идентификационному номеру.

Идентификация - сравнение один ко многим: после захвата биометрических данных идет соединение с биометрической базой данных для определения личности. Идентификация личности проходит успешно, если биометрический образец уже есть в базе данных.

Мобильные телефоны

Мобильные телефоны могут выступать пропусками по нескольким параметрам:

Через QR-коды, отображаемые на экране телефона. Посетитель может скачать их в Интернете с заданного сайта или получить в качестве MMS;

Через технологию Near Field Communication (NFC) - связь в ближней зоне . NFC - это технология беспроводной высокочастотной связи малого радиуса действия, которая дает возможность обмена данными между устройствами, находящимися на расстоянии около 10 сантиметров. Смартфон с таким модулем можно подносить к терминалу СКУД или платежному аппарату, используя вместо пропуска или банковской карты;

Через RFID-метки. GPS-Трекеры

GPS-трекер (также GPS-контроллер) - устройство приёма-передачи данных для спутникового мониторинга автомобилей, людей или других объектов, к которым оно прикрепляется, использующее Global Positioning System для точного определения местонахождения объекта.

Основным устройством в системе GPS-мониторинга транспорта является ГЛОНАСС/СРБ/СБИ-терминал, выполняющий функции определения координат при помощи спутникового приемника, сбор информации от бортового оборудования и дополнительных датчиков, пересылку информации по каналам GSM-связи, управление бортовым оборудованием по командам, поступающим от оператора. Собранная информация дальше передаётся на сервер обработки в виде бинарного AVL-пакета, содержащего снимок получаемых терминалом данных - время, координаты, значение внутренних и внешних параметров. Пользователь затем получает информацию с сервера при помощи клиентской части программного обеспечения, или, в некоторых случаях - прямо через браузер, используя WEB-интерфейс системы.

Регистрация посетителей, персонала или пассажиров:

Обезличенная регистрация для пропусков и билетов

Когда нет необходимости сохранять информацию о посетителе в базе данных пропусков, когда важно контролировать только выданное количество пропусков, применяется технология обезличенной регистрации пропусков и билетов. Такие пропуска делаются на бумажной основе и имеют штрих-код для быстрого считывания информации. Обезличенные пропуска актуальны, например, для сеансов в кинотеатрах, выставок, билетов на прогулочные катера или в качестве электронной очереди.

Быстрая регистрация посетителей со сканированием документа, но без распознавания и обработки персональных данных.

В системе регистрации, хранения и учета пропусков и данных о персонах IDmatic реализована функция быстрой регистрации посетителей и печати пропусков, которая сокращает время обслуживания одного посетителя до 10 секунд. Система Быстрая регистрация актуальна в условиях, когда бюро пропусков не успевает справляться с потоком посетителей, в результате чего образуются очереди. Вместо того, чтобы вручную вводить данные о посетителе в базу данных, оператор использует подсоединенный к программе регистрации планшетный сканнер формата А5, с помощью которого за доли секунды можно сделать копию изображения документа посетителя. После регистрации персоны в базе данных системы сохраняется и сканированное изображение (имидж документа) в виде графического файла. Образец пропуска, оформляемого при быстрой регистрации, задается оператором заранее (каждому виду документов может соответствовать свой вид пропуска).

Стандартная регистрация в бюро пропусков - ручной ввод данных через IDmatic

Если компании требуется полный цикл эффективной работы бюро пропусков, сотрудники Группы Компаний Контрол рекомендуют установить систему регистрации и выдачи пропусков IDmatic. Система позволяет:

осуществлять запись, защищенное хранение, просмотр и управление данными о сотрудниках и посетителях объекта;

выполнять подготовку, печать и учет любых видов пропускных документов;

создавать и редактировать шаблоны пропусков, бланков, карт и т.д. с помощью встроенного редактора пропусков;

осуществлять заказ пропусков (в т.ч. удаленный), с помощью гибкого механизма обработки заявок;

использовать мощные инструменты подготовки статистической информации, а также анализа базы данных;

осуществлять коллективный доступ к системе с использованием встроенных инструментов обеспечения целостности центральной базы данных и администрирования;

и многое другое. Подробнее о системе регистрации и выдачи пропусков IDmatic читайте здесь^

Быстрая регистрация в бюро пропусков с распознаванием паспортных данных

Быстрая регистрация посетителей с функцией распознавания значительно упрощает, сокращает по времени и автоматизирует процесс регистрации посетителей. Сканирование документов посетителей может проходить как с помощью специализированного планшетного сканнера формата А5, так и с помощью видеокамеры высокого разрешения. После сохранения изображения документа, с помощью модуля распознавания в системе регистрации и выдачи пропусков IDmatic происходит распознавание данных, которые затем можно легко ввести в базу данных пропусков.

Автоматическая регистрация с помощью терминала выдачи пропусков

Содержание бюро пропусков обходится в среднем в один миллиона рублей в год. В то же время работа бюро пропусков далеко не всегда эффективна. Очереди и медленная работа сотрудников бюро пропусков портят имидж компании в глазах клиентов и потенциальных партнеров с первых минут. В связи с этим специалистами Группы Компаний Контрол был разработан и успешно внедрен в производство Терминал автоматической регистрации и

выдачи пропусков и билетов Fractal-T . Терминал представляет собой аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий:

самостоятельную регистрацию посетителей организаций и учреждений без участия сотрудника бюро пропусков;

автоматическую проверку наличия предварительных заявок на пропуск в базе данных бюро пропусков;

сканирование и распознавание документа, удостоверяющего личность посетителя,

выдачу посетителю бумажного пропуска со штрих кодом или электронного пропуска-радиокарты, с одновременной регистрацией ее в системе контроля доступа объекта;

регистрацию сотрудника, встречающего посетителя (при необходимости);

сертифицированное шифрование данных.

Подробнее о терминале автоматической регистрации и выдачи пропусков Fractal-T

Регистрация через интернет

На выставках и иных массовых мероприятиях актуально иметь систему удаленной автоматической регистрации посетителей, для того чтобы иметь возможность отследить количество посетителей, а также - чтобы к следующему аналогичному мероприятию иметь базу потенциальных посетителей для рассылки анонсов. Для осуществления этого был создан сервис регистрации посетителей через Интернет, который предлагает Группа Компаний Контрол . В удобной форме на сайте выставки, съезда, конгресса посетитель вводит необходимые данные о себе. Они отсылаются в базу данных о посетителях мероприятия.

Система также актуальна, например, в медицинских учреждениях для онлайн-записи пациентов к врачам.

Регистрация по телефону

В коттеджных поселках или офисных центрах зачастую нет единой сети передачи данных. Поэтому заказ пропуска сводится или к звонку на охрану, что небезопасно (любой человек может позвонить за вас), или к бесконечной беготне к проходной. Система заказа пропуска через телефон с использованием специального кода, решает эту проблему. Читать о системе регистрации по телефону

Системы пропускного режима - оформление, изготовление и учет пропусков на бумажных и электронных носителях - бюро пропусков

Бюро пропусков IDmatic выполняет следующие функции: Ввод данных посетителя

1. Сканирование изображений документов, удостоверяющих личность, с занесением изображений в базу данных, распознавание текстовых данных гражданского паспорта, автоматическое распределение их по соответствующим полям экранной формы с возможностью корректировки;

2. Сканирование любых документов и фотографий персонала и посетителей с последующей обработкой и сохранением изображений;

3. Фотографирование персон с использованием подключенного оборудования и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы. Для каждой персоны возможно хранение нескольких фотографий;

4. Ввод заявок непосредственно в режиме Пропуска , обеспечение раздельной нумерации заявок для каждого типа и серии пропуска. Обеспечение фильтрации заявок, действительных на текущую (по умолчанию), установленную дату или интервал дат. Исключение конфликтов (в частности с нумерацией) при вводе заявок с различных АРМ. Отсеивание и визуальный контроль (сортировка по персонам) списка заявок для исключения повторного ввода одной и той же заявки. Отображение вновь введенных заявок на других АРМ после нажатия кнопки для обновления списка заявок для конкретной персоны или списка персон, с которыми ведется работа. Обеспечение возможности коррекции номеров заявок.

5. Ввод данных заявки на постоянный, временный и разовый пропуска, оформленных в виде файла специального формата, совместимого с технологией удаленного заказа пропусков и который может приниматься по любому информационному каналу, обеспечивающему передачу файлов (размер файла не более 1,44 Мбайт) и электронной почты.

6. Ввод и хранение данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, возможность вывода указанных данных на экран и печать в виде личной карточки.

Печать пропусков

1. Печать пропусков и документов с использованием подключенного оборудования на бумаге и пластиковых картах, групповая печать документов;

2. Поддержка (не менее 10) поименованных списков пропусков для печати для разных принтеров или типов (шаблонов) пропусков.

3. Создание временных, разовых, постоянных и материальных пропусков.

Администрирование базы данных пропусков

1. Учет всех видов выпущенных пропусков, бланков и других изготовленных документов (выдан, сдан, потерян и т.д.);

2. Возможность максимального использования данных, установленных в системе по умолчанию, в формах ввода данных, в полях со списками, для удобства и ускорения работы оператора. Возможность гибкой настройки администратором отображаемых полей на экранной форме ввода данных.

3. Возможность изменения данных о статусе каждого пропуска ( Изготовлен , Выдан , Погашен , Испорчен , Утерян , Возвращен , Уничтожен ) с автоматической регистрацией даты изменения статуса. При изменении статуса пропуска или его корректировке администратором системы должно также надлежащим образом изменяться значение дополнительного информационного поля Статус пропуска .

4. Поиск сведений о персоне с помощью гибкой системы фильтрации данных, а также по фотоизображениям.

5. Доступ оператора к системе по индивидуальному имени и паролю.

6. Одновременный доступ к базе данных с нескольких рабочих мест.

7. Администрирование доступа к отдельным функциям системы. Полномочия доступа к информации пользователей системы имеют не менее 15 градаций и устанавливаются администратором.

8. Поддержка возможности автоматического заполнения полей пропуска и заявки по требованию оператора данными, введенными в базу данных для указанной персоны во время оформления предыдущего посещения.

9. Наличие документации в электронном виде, используемой в качестве системы контекстной помощи (системы подсказок) и для обучения.

10. Возможность включения в базу данных не менее 100 дополнительных полей данных персон и данных пропусков с возможностью их вывода на пропуск и использования в построителе запросов.

11. Ведение трех поименованных особых списков персон ( Черный список ) с возможностью занесения персоны как в один, так и в несколько списков (всего семь вариантов списков), а также ведение одного особого списка документов для указания в нем вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность ( Список фальшивых документов ). В особые списки персон все данные вносятся таким же способом, как и обычные данные личной карточки, далее для введенной персоны проставляется галочка для особого списка, в котором он будет находиться. Предусмотрены санкционированные средства удаления и редактирования имеющихся списков, и фильтры для просмотра данных в списках. Изменения списков фиксируются в системном журнале.

12. Автоматическое сравнение персоны с особыми списками во время занесения в базу данных (включая механизм удаленного заказа пропусков) сведений о персоне, а также при вводе пропуска и корректировке данных документа, удостоверяющего личность. В случае совпадений данных формируется предупредительная индикация на экране, производится запись в системный журнал факта совпадения.

13. Проведение по требованию оператора фотоидентификации (в том числе по черным спискам) в режиме Фотостудия , при получении фотоизображений, а также в режиме Пропуска и Галерея . В случае если проверяемое фотоизображение окажется идентичным фотоизображениям персон, занесенных в особые списки, формируется предупредительная индикация на экране. Факт проведения фотоидентификации с указанием ее результатов фиксируется в системном журнале.

14. Поддержку фильтров-ограничителей по каждому статусу пропуска, которые отсекают пропуска со статусами Уничтожен , Погашен .

15. Групповое присвоение статуса Уничтожен для пропусков, отобранных на основании запроса с использованием специальных фильтров (в том числе по диапазону номеров) и составлением отчета в виде акта об уничтожении.

16. Создание и изменение запросов к базе данных персон и пропусков, выполнение запросов, которые были составлены заранее и запомнены в системе, или запросов, которые составляются непосредственно перед исполнением. Получение отчетов с помощью текстового редактора (MS Word) с использованием заранее подготовленных форм (шаблонов) и просмотр данных составленного отчета или с использованием текстового редактора.

17. Сохранение изменений полей данных персон и пропусков и просмотр этих изменений непосредственно в режиме ввода пропусков и данных персон.

18. Фиксация действий операторов в журнале событий, анализ системных событий с использованием фильтров поиска по следующим параметрам: дата события, вид события, оператор, имя рабочего места, название программы.

19. Перенос ошибочно введенных пропусков от одной персоны к другой при наличии соответствующей привилегии у оператора.

20. Обработку групповой заявки (письма) с указанием в базе данных одного учетного номера заявки для всех персон из списка, представленного в указанной заявке.

21. Создание резервных копий базы данных системы на машинных носителях и их применение для восстановления испорченной базы данных.

22. Обмен данными между аналогичными системами на базе программного обеспечения IDmatic с помощью файлов, переносимых на машинных носителях информации. Средства экспорта обеспечивают перенос в файл специального формата данные о персонах (в т.ч. принадлежность к особым спискам персон), текущую фотографию персоны, информацию о подразделении, отслеживая подчиненность подразделения в структуре подразделений, информацию о наличии пропусков, выданные пропуска персоны.

23. Синхронизация времени между блоками системы. Контроль синхронизации времени осуществляется администратором системы.

24. Импортированные из других объектовых систем ОБП пропуска со статусом Выдан по истечении срока действия в автоматизированном режиме удаляются (с промежуточным присвоением статуса Возвращён ).

25. Поддержка учета расхода бланков пропусков и радиокарт, в т.ч. действующих и находящихся на хранении.

Изменение внешнего вида пропуска

1. Дизайн и корректировку внешнего вида пропусков с использованием специального программного инструмента.

2. Возможность изготовления личных карточек с фотографией, визитных карточек, дополнительных видов пропусков (например, пропуска в столовую, на автостоянку и т.п.).

3. Автоматическая раздельная нумерация пропусков на пропуска по типу, виду и серии. Настройка способа нумерации для каждого типа, вида и серии пропуска. Предусмотрена возможность ручной коррекции номера для администратора системы.

4. Размещение специальных символов на пропусках. Хранение пропусков и данных

1. Ввод и хранение данных о пропусках, выданных персоне, в том числе о радиокартах .

2. Обеспечение возможности хранения не менее 5 фотоснимков для каждой персоны, поддержанной средствами пополнения, просмотра (выбора), удаления ненужных фотоизображений (при наличии полномочий) и назначения фотоснимка, используемого системой по умолчанию.

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени по пропуску

Учет рабочего времени может осуществляться при помощи интеграции с системой контроля доступа на объекте. Когда сотрудник проходит на территорию компании или выходит с нее, он прикладывает свой пропуск (бумажный, радиокарту или иной) к считывателю. В этот момент информация о времени прохода сотрудника и его UID сохраняется на сервере. С помощью программного обеспечения IDmatic оператор может всегда посмотреть, в какое время сотрудник заходил на предприятие и выходил из него. Развитая система отчетов позволяет составлять отчёты за месяц по отдельным сотрудникам или по подразделениям. При этом рассчитываются и суммируются следующие параметры:

Приход на работу и уход с работы

Общее время работы

Время на рабочем месте

Время недоработки и переработки Время в местных командировках Факт опоздания на работу Ранний уход Нарушение регистрации Прогул

Уважительная причина не прихода на работу и другое.

Подробнее о системе учета рабочего времени по пропуску

Учет рабочего времени по работе за компьютером

Когда сотрудник предприятия работает на компьютере, о его действиях всегда остается информационный след. По нему с помощью специальной программы, разработанной сотрудниками Группы Компаний Контрол , можно всегда отследить, сколько фактического времени сотрудник действительно работал. Программа отслеживает работу в определенных программах, время и частоту посещения определенных сайтов Интернета, простаивание компьютера без дела и многое другое.

Учет рабочего времени по мобильному телефону с GPS через трекеры

В условиях удаленной работы сотрудников предприятия (например, в командировках) руководители часто не могут отследить, действительно ли их сотрудники находятся на рабочем месте. GPS-трекеры, вместе со специальным приложением, разработанным сотрудниками Группы Компаний Контрол , позволяют отслеживать местопребывание сотрудников в рабочее время. Данные от GPS-трекера накладываются на электронную карту, показывая текущее положение с адресом и пройденный маршрут. Есть возможность просмотра, где был интересующий сотрудник накануне. История перемещений GPS трекера хранится до трех лет. На маршрутах отмечаются: время и адрес начала и конца движения, время в пути и протяженность маршрута, скорость и другие необходимые параметры.

По wifi трекерам и устройствам?

Контроль доступа - входная группа или периметр

Электронная проходная для сотрудников и посетителей

Электронная проходная для сотрудников и посетителей представляет собой аппаратно-программный комплекс для доступа людей в помещение или на